産休の挨拶メール・スピーチの例文とおすすめお菓子！社内・社外などケース別メッセージを紹介

産前産後休業（産休）は、女性が安心して出産に臨めるように、出産予定日の6週間前から出産後8週間まで仕事を休める制度です。双子以上の妊娠の場合には出産予定日の14週間前から取得可能です。まとまった休みをもらうことになるため、周囲への挨拶は必須ですよね。皆さんどのように産休前の挨拶をしているのでしょうか。

いろいろな雰囲気の職場がありますよね。フレンドリーで和んだ雰囲気の職場もあれば、常に業務に追われていて忙しく、殺伐とした雰囲気の職場もあるでしょう。

どんな職場であっても、多くの人に一斉に伝えるなら、産休前の挨拶はメールを活用すると良いでしょう。職場全体への連絡や社外への担当引き継ぎ連絡のメールでは、BCCで一括送信する人が多いようです。

美容師さんなど顧客と一定期間会う機会がないケースでは、手紙やはがきで産休前の挨拶と休業のお知らせをする人もいます。一方で「あまり会わないのにわざわざ産休の知らせを送る必要はあるのか」「産休のはがきが届くころにはもう出産している可能性がある」といった理由から、出産後に報告と挨拶を兼ねてはがきを送る人もいるようですね。

普段からよくやりとりをしている仕事仲間には、直接口頭で挨拶するのがマナーといえるでしょう。一人ひとりに挨拶するのが難しければ、朝礼などで上司から妊娠と産休に入る旨を伝えてもらう方法もあります。その場を借りて一言挨拶させてもらう場合には、産休に伴う業務調整への感謝や復帰予定などを簡潔に伝えましょう。

営業職では得意先へ訪問した際に、新しい担当を連れて引き継ぎをするケースも多く見られます。産休の挨拶では高いヒールや動きにくいスーツなどを無理に着用する必要はありませんが、清潔感のある服装で訪問しましょう。

社外の人でも、名刺交換のみで実業務のやりとりをしていないケースでは産休前の挨拶は不要でしょう。多くの場合、連絡をする・連絡をもらう機会がない間柄の人であれば産休を伝える必要はありません。連絡すべきか判断に迷う場合には、上司に判断を仰ぐのが安心ですよ。

社内で挨拶をするべき範囲は、職種や会社の規模によって変わります。社員が10人程度の小規模な職場なら、社長にも面識があるはずなので、しっかりと挨拶をするべきでしょう。

一方で、社員が何百人もいる職場では、あまり関わりのない本社の人や他部署にまで挨拶する必要はないかもしれません。どんな職場であっても直属の上司や同僚、後輩には産休に入る前に必ず挨拶をしてくださいね。