幼稚園・保育園での楽しい思い出を詰め込んだ卒園アルバムは、何度も見返しては笑顔になれる宝物ですね。とはいえ、アルバム係になったママは何から始めて良いのか迷うことも多いようです。ここでは卒園アルバムの具体的な作成手順と、無料テンプレートが豊富な業者を紹介します。アルバムの顔となる表紙デザイン例も参考にしてみてくださいね。
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卒園アルバムの作り方の手順
卒園アルバムの製作は、幼稚園や保育園が業者に依頼するケースと保護者が作るケースに分けられます。
保護者が作る場合、少人数の園では一つひとつ手作りするケースもありますが、多くの場合はパソコンを使って業者のテンプレートを利用して作成するか、写真を切り貼りしたものを業者に印刷してもらうのが一般的です。
業者に依頼する場合の具体的な手順を見てみましょう。
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1．卒園アルバム作りの担当者を決める
まず、保護者の中から卒園アルバム作りの担当者を決めます。役員が担当する場合もありますが、負担を分散するために新たに係を決めたり、有志のママが集まったりする場合もあります。
2．予算と製作期間を決める
次に、予算と製作期間を決めます。1冊あたりのおおよその金額が決まったら、計画的に集金して保護者の負担を減らせると良いですね。予算の感覚は人によって違いがあるため、なるべく多くの人が納得できる金額で作れるように気を配りましょう。
製作期間は卒園アルバムを配布するタイミングによって異なります。卒園式で配る場合には、遅くとも2月中には入稿して製作終了となることが多いです。卒園式の写真をアルバムに含める場合には、卒園式後まで活動するスケジュールになります。
3．アルバム業者を選ぶ
デジカメやスマホで撮影した写真が主流となった現在は、パソコン上で写真を選び、写真集のようなアルバムを作れる専門業者がたくさんあります。
作り方はどの業者でも比較的簡単ですが、料金や製本の仕様、テンプレートなどはさまざまです。作成にかかる時間も異なるので、比較して自分たちが作りたい卒園アルバムにぴったりな業者を見つけましょう。
4．デザイン、ページ数、内容を決める
依頼する業者が決まったら、どのようなデザインにするのか、ページ数はどれくらいか、どんな内容にするかを具体的に決めます。予算内で作れるかどうかも忘れずに検討しましょう。
5．写真やコメントなど材料を集める
いよいよアルバムに載せる写真やコメントなどを集めます。卒園アルバム係が撮った写真だけでなく、園が撮影したものや保護者が撮った写真を借りるなどして必要な枚数を揃えましょう。
園児が描いた絵や先生へのコメントを載せる場合には、保護者に作成の協力をお願いする必要があります。
6．見本となる1冊を製作する
まず見本となる1冊を作り、全体に目を通してチェックしましょう。園児全員の写真が載っているか、偏りがないかは慎重に確認しましょう。
7．必要冊数を業者に依頼する
見本に問題がないことが確認できたら必要冊数を業者に依頼し、アルバム作りは終了です。最終入稿の期限に間に合うように余裕を持って発注できると良いですね。